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Una red de señales de tienda, existencias y pedidos

Comercio minorista

Las tareas de la tienda para las que nadie tiene tiempo

Creamos los sistemas que se encargan de todo eso: devoluciones, existencias, precios, mercados y el paquete semanal.

Desde la puerta del muelle hacia el interior (recepción, almacenamiento y preparación de pedidos) la situación es diferente: Almacenamiento

Un área de devoluciones con stock no registrado y un archivo que sigue indicando que se ha vendido.

Supervisor de devoluciones

Reposición que no se activa, y recuentos contabilizados por duplicado porque el primero no coincidía.

Gerente de tienda

Sanciones por exceso de ventas, devoluciones que nunca llegan al stock vendible y deducciones que el departamento de finanzas no puede conciliar.

Líder del mercado

Un paquete semanal elaborado manualmente a partir de las exportaciones de los sistemas POS, ERP y de los mercados online.

Responsable de operaciones
Barras de diferente altura que representan las señales semanales de la tienda

¿Qué es lo primero que cambia?

Las devoluciones vuelven a estar en marcha

Los artículos se distribuyen y vuelven a formar parte del stock disponible para la venta el mismo día.

Las estanterías y los registros coinciden

Las líneas que dejaron de venderse sin hacer ruido generan un cargo en lugar de un inventario.

El lunes es una decisión, no una reconstrucción

El paquete se arma solo e indica las pocas cosas que hay que elegir.

Dónde se producen las fugas en la obra y qué construimos

Devoluciones

La zona de devoluciones

Un servicio de devoluciones integrado en tus propios sistemas analiza el motivo, canaliza el artículo, tramita el reembolso y remite los casos excepcionales a una persona.

Una persona autoriza todos los reembolsos que superen tu umbral y todas las alertas de abuso.

Existencias

La estantería indica que está vacía, pero el sistema dice lo contrario

El sistema compara las ventas con el stock contable tienda por tienda, solicita un recuento en lugar de un inventario y elabora el pedido.

El responsable de la tienda acepta la tarea de recuento; una persona procesa el pedido.

Mercado

Varios paneles de mercado, un único número de referencia

Una única consola que gestiona tus canales de venta online concilia las existencias, te avisa antes de que se supere el plazo de envío, compara cada deducción con tu libro mayor y redacta la reclamación.

Una persona se encarga de tramitar todas las reclamaciones y de aprobar todas las publicaciones en la plataforma.

Informes

El paquete del lunes, reensamblado a mano

Creamos el paquete como un sistema autónomo a partir de tus datos: se configura por sí mismo, explica la varianza y señala lo que requiere una decisión.

La persona a la que le pertenecía la mochila la revisa y, a continuación, realiza una comprobación aleatoria.

Una semana con el sistema

lunes
El paquete ya está creado. Pide que se faciliten las cifras de las tiendas que han dejado de vender.
martes
Un competidor baja el precio. Tú calculas el margen y tomas una decisión.
miércoles
Las devoluciones del fin de semana se tramitan automáticamente; las que parecen ser objeto de abuso se dejan para que las revise una persona.
jueves
Hora punta. Se atienden las llamadas sobre el estado de los pedidos; la llamada por un envío dañado se deriva a una persona.
viernes
El departamento de Finanzas abre el informe de deducciones. Se comprueba cada línea y se redactan las reclamaciones.

Ejemplo ilustrativo. Nada de lo que aquí se muestra es un resultado medido.

Lo que veríamos contigo

Ejemplo ilustrativo. Nada de lo que aquí se muestra es un resultado medido.
Qué observamosCómo se mideValor de partida
Tiempo de ciclo desde la devolución hasta la puesta a la ventaEscanear las devoluciones en la zona de recepción para incorporarlas al stock vendible, según consta en el libro mayor.Hoy en día, la mayoría de las cadenas no pueden medirlo.
Disponibilidad en estantería de las líneas principalesÍndice de diferencia en las líneas más vendidas, semanal, por tienda.Requiere un objetivo ejecutable en memoria, ya que la mayoría de las causas se producen a nivel de memoria.
Índice de cancelaciones y retrasos en los envíos de MarketplaceMétricas de vendedores facilitadas por la plataforma, por mercado, mensualmente.Cada plataforma lo define de forma diferente, así que indícalo para cada una de ellas.
Latencia en la toma de decisiones sobre preciosDe un cambio observado en el mercado a una decisión humana documentada.El marco normativo exige un punto de decisión humano.
Se han eliminado horas de elaboración manual de informesNúmero de personas y horas semanales, medidos antes y después.El punto de referencia más fácil de establecer, y el que perciben los propietarios.

Preguntas que se plantean los minoristas

¿Cambiará los precios por sí solo?

No. Cada cambio de precio lo aprueba una persona. El sistema analiza el mercado, muestra qué ha variado y cuánto te cuesta, propone una medida y registra lo que has decidido. Esa registro es lo importante.

¿Es necesario que nuestros datos salgan de nuestras instalaciones?

No. Podemos gestionar todo el sistema en el hardware que ya tienes, dentro de tu red, incluyendo todo lo relacionado con las cámaras de las tiendas o los registros de los clientes. Cuando un servicio en la nube resulta realmente útil, te lo indicamos antes de que tomes una decisión.

¿Te vas en cuanto se publique?

No. Nos quedamos. Lo supervisamos en producción, arreglamos lo que falla, modificamos lo que las tiendas nos indican que está mal y vamos actualizando la versión hasta que alcance los objetivos que hemos fijado juntos.

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Envíanos un proceso y te diremos con toda sinceridad si un sistema de agencia puede serte de ayuda.

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