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代表诊所接诊量的重叠信号曲线

医疗保健

阻碍临床医生与患者接触的行政负担

在您自有硬件上、在您的网络内,处理回复、发送提醒、核查索赔并汇总审批结果。

当患者跨越边界,且查询背后涉及采购支出时,情况就不同了: 健康旅游

早晚的来电高峰,以及那些挂断电话后就再也不打来的来电者。

诊所经理

一名患者预约了,保留了名额,却没有出现。没人打电话来。

诊所协调员

每月付款方都会退回发票,我们会将扣除额核销。

营收负责人

审批程序占用了本应属于患者的诊疗时间,而医生却要处理这些文书工作。

医疗总监
代表已整合诊所系统的互联节点

什么会先发生变化

电话接通了

预约、调整或取消电话均在您的日历中进行。所有临床相关事项均分配给具体人员。

该职位已有人选

请注意,如果收到提醒并予以回复,该名额将被释放,并提供给候补名单上的申请人。

扣除项变得有争议了

在发票发出前,会根据现行规定对索赔进行核查,并指明缺陷所在。

时光流逝之处,以及我们所建造的

手机

打来的电话数量超过了你们团队的接听能力

部署在您自有硬件上的自动应答系统会为您安排、调整和取消日历中的预约,并将任何涉及临床的事项转交给工作人员处理。

任何临床问题以及所有主诉,都会由具体的人员负责处理。

出勤情况

那把空椅子

我们让提醒功能可响应:患者回复后,该时段即被释放,并在当天开始前向候补名单上的某位患者发出预约邀请。

候补名单录取通知在发出前需经您的协调员批准。

索赔

你不再为此争论的扣除项

在开具发票之前,我们会根据现行规定对每项索赔进行核查,并标注具体的缺陷,按严重程度排序,以便优先修复最严重的缺陷。

由人工决定哪些内容需要重新提交。没有任何操作是自动进行的。

批准

无需医生填写文书即可获得批准

系统根据病历信息生成申请,对照付款方的现行规定进行核对,然后将申请提交给医生签字。

未经临床医生批准,任何内容均不得提交。

与该系统共度一周

星期一
早上的急诊高峰已得到应对。拨打胸痛求助电话的患者在几秒钟内就接通了接线员。
星期二
收到提醒后可以回复。释放出的名额将优先提供给候补名单上的学员。
星期三
本月收到的索赔申请将根据现行规定进行核查,并对存在的问题进行排序。
星期四
审批请求会根据记录自动生成,并等待医生处理。
星期五
一个屏幕上显示了未接来电、未赴约、扣款原因和审批周期。

示例说明。此处内容均非实际测量结果。

我们会和你一起看什么

示例说明。此处内容均非实际测量结果。
我们关注什么如何衡量基线
未接通率(高峰时段及全天)针对在接通人工服务前即已结束的呼叫所提供的呼叫服务。如今通常不进行测量。确定这一点是首要任务。
按诊所和顾问医生划分的缺席率根据同一约定定义,未就诊人数占总预约人数的比例。由于定义各不相同,因此首先需就定义达成一致。
空闲插槽填充率这些名额在当天之前就已发布,随后被填满。如果没有自动化,产量几乎为零。插槽就一直空着。
支付方的扣减率及主要扣减原因按期间对发票金额进行扣减,并附有按优先级排序的原因列表。被视为一个整体,几乎从未按原因进行分解。
审批周期从提交请求到记录决定所用的小时数。如今以天为单位计算,而且几乎从未被记录过。

董事会提出的问题

患者数据会流出我们医院吗?

不。该系统在您拥有的硬件上运行,位于您的网络内部,从而避免了数据向海外传输, 因为土耳其法律对此并未作出“充分性认定”。

它会做出临床决策吗?

不。它不会进行分诊、诊断或推荐治疗方案,也不会自行修改临床记录。它负责处理行政事务,并将所有临床决策交由您的员工决定。

它能帮我们撰写临床记录吗?

不,并非全程。我们的服务范围涵盖临床记录的转录、摘要编写及信函起草,供临床医生进行编辑和审批。诊断辅助功能涉及受监管的医疗器械领域,而我们并不开发此类产品。

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与负责构建该系统的工程师预约一次电话沟通。

请将您一周的来电和预约数据发送给我们,我们将为您分析其中的信息。

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