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同心圆弧,象征时区

健康旅游

那则在所有人都还在睡梦中时收到的询问

在您自己的硬件设备上处理答复、跟进、整理案件档案以及协调各机构。

当患者未越过边界,且该查询背后没有获客支出时,情况就不同了: 医疗保健

当团队成员都在睡觉时,我们最棒的患者发来了一条信息,用的是没人懂的语言。

诊所老板

我们发出了报价,之后却杳无音信。几周后,他们却在别处预订了。

患者协调员

一半的咨询会陷入停滞,因为照片无法使用,而且必须有人去催促。

协调员

每到月底,就会和每家机构争论到底是谁转介了哪位患者。

财务负责人
一个由方块组成的区域,用于表示查询流程

什么会先发生变化

深夜留言已回复

系统将以患者的语言发送回复,一份完整的病例正等待您的协调员处理。

报价不再沉寂

跟进电话将在约定的日子用对方的语言拨打,一旦有人接听,即停止拨打。

广告在发布前会经过审核

根据现行规则对该帖子进行审核,并告知您的团队需要修改哪些内容。

作品的漏洞在哪里,以及我们构建了什么

回复

深夜收到的消息

部署在您自有硬件上的自动应答系统会使用患者的语言进行回应,询问接诊问题,并将完整的病例资料移交给您的协调员。

任何临床相关或涉及定价的内容,未经人工审核不得发布。

后续

那段沉寂的引语

我们提供您的协调员因工作繁忙无暇处理的后续跟进服务:传达恰当的信息,使用对方的语言,并在有人接听时自动停止。

一旦协调员加入对话,自动跟进功能就会立即停止。

案件卷宗

即用型照片

接案团队会为您处理后续工作:检查角度和质量,补齐缺失的信息,并整理出一份完整的案件档案。

它既不评分,也不进行诊断。这些工作仍由您的临床医生负责。

和解

了解每家机构实际向您发送了什么

我们构建了一套对账系统,该系统全程追踪每位患者的信息, 从咨询到治疗记录再到账单,严格执行您签署的条款,并生成对账单。

贵公司的财务负责人已批准这笔付款;相关凭证已准备就绪。

与该系统共度一周

星期一
周末收到的消息已用患者的母语回复,正在等待您的协调员处理。
星期二
公开的求职帖按发布时间排序。后续通知会持续发送,直到有人加入后停止。
星期三
推广帖子在发布前会根据现行规则进行审核。
星期四
已要求补交缺失的照片,完整的文件已送达外科医生手中。
星期五
代理商对账已完成:哪些患者是通过哪个渠道来的。

示例说明。此处内容均非实际测量结果。

我们会和你一起看什么

示例说明。此处内容均非实际测量结果。
我们关注什么如何衡量基线
按频道和语言划分的首次响应时间按渠道和语言分类的、针对首次实质性回复的收到的消息。如今没人去测量它;业主们只是报出一个他们期望的数字。
未回复联系率在约定的时间范围内未予回复的联系人。非工作时间的未接来电永远不会录入CRM系统,因此报告中也不会显示这些记录。
从咨询到预约治疗按来源活动和协调员划分的阶段过渡情况。在月底手动重建,且存在争议。
报价老化按报价发出后的天数和实际进行的跟进次数分类。在大多数报价中,决策期结束时仍未达成交易。
外科医生审核时的病历完整性按治疗类型划分的首次提交即完整病例比例。文件不完整是导致报价延迟的最常见原因。

诊所常问的问题

它会向患者报价吗?

不。任何涉及费用的事项,都必须经过相关人员批准才能生效。系统会生成草案,由协调员审批,并且会记录下谁批准了什么。

它会评估这些照片是否合适吗?

不。它会检查角度和质量,询问缺失的内容,并整合文件。分级和诊断仍由您的临床医生负责;该系统不会涉足这一领域。

这能确保我们的广告符合规定吗?

不。由你的律师决定。系统会根据现行规则对帖子进行比对,标出存在风险的措辞,并记录下已检查的内容。

最后审阅:

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请将您一周内的咨询内容发送给我们。

我们将告诉您在哪些环节出现了流失,以及代理系统是否能起到帮助作用。

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