Un espacio de trabajo que enseña sus pruebas
Una empresa de inversión inmobiliaria gestionaba sus adquisiciones a través de unidades compartidas y hilos de correo electrónico. Koca Ventures diseñó y creó un espacio de trabajo privado en el que el equipo encargado de la operación puede plantear una pregunta y obtener una respuesta a partir de los propios documentos de dicha operación, con la página correspondiente a solo un clic de distancia, y en el que los mercados que la empresa sigue incluyen un historial de cotizaciones que ya no tiene que llevar manualmente.
- SectorInversión inmobiliaria
- EncargoHerramienta interna, diseñada y fabricada por nosotros mismos
- DesplieguePrivado, en el hardware del propio cliente
Construido para todo el recorrido de una operación
Cada propiedad tiene un lugar donde se guarda toda la información relacionada con ella. El equipo deja allí los documentos y el espacio de trabajo los archiva, preguntando antes de archivar cualquier cosa de la que no esté seguro.
De este modo, una operación pasa por todas las fases, desde la búsqueda de oportunidades hasta la diligencia debida, la oferta y el cierre, hasta llegar a la titularidad, y el equipo puede ver de un vistazo qué datos faltan aún en un expediente. Todo el proceso se gestiona en un único lugar.
El conocimiento de la operación vivía en archivos que nadie podía buscar
Los documentos que deciden una compra llegaban más rápido de lo que nadie podía archivar, leer o comprobar.
Las pruebas se encuentran repartidas entre discos duros y buzones de correo
Anuncios, tasaciones, escrituras y notas registrales, recibos de impuestos, documentos de la comunidad y correspondencia llegaban por correo y acababan en unidades compartidas. Responder a una sola pregunta pasaba por recordar en qué archivo estaba.
Resúmenes que no se han podido comprobar
Un resumen escrito vale exactamente lo que el lector confía en él. Al no haber ningún enlace que remita a la página original, cada conclusión tenía que volver a deducirse manualmente antes de que nadie pudiera actuar en consecuencia.
Mercados supervisados manualmente, sin historial de precios
Los inmuebles que la empresa tenía en seguimiento tenían que volver a comprobarse manualmente, y cualquier variación en el precio de venta entre dos comprobaciones no quedaba registrada. Al no existir un historial registrado por inmueble y por distrito, la diligencia debida de mercado dependía de quien recordara el último precio.
Un espacio de trabajo que responde desde el expediente y te enseña el expediente
Cada función está pensada para que la persona pueda comprobar lo que le ha indicado el espacio de trabajo.
Respuestas que el equipo puede comprobar en la fuente
Las preguntas formuladas en un lenguaje sencillo se responden a partir de los documentos de ese acuerdo, y cada respuesta abre la página o la fila de la que procede, de modo que el revisor comprueba la respuesta en su fuente.
- Cada respuesta abre la página de origen que hay detrás de ella.
- Las cifras de las hojas de cálculo se remontan a la fila de la que proceden.
- Un revisor abre la página o la fila citada para comprobar la respuesta en su origen.
Agentes de búsqueda que mantienen un historial de precios de los mercados contratados
Los agentes de búsqueda supervisan los anuncios inmobiliarios en los países y ciudades establecidos en el contrato y registran los precios de venta y los detalles de los inmuebles junto con la fecha en que se visitaron, de modo que la empresa dispone de un historial de precios por anuncio y por distrito que ya no gestiona manualmente. Las previsiones a nivel de distrito, basadas en ese historial, respaldan el propio análisis de diligencia debida de mercado de la empresa.
- Precios de venta y datos de los inmuebles registrados tal y como se encuentran, con la fecha en que se han consultado
- Un historial de precios por anuncio y por distrito que se puede consultar a posteriori
- Las previsiones a nivel de distrito que se encuentran dentro del espacio de trabajo, junto con su historial; sirven de referencia para la diligencia y nunca se publican como un precio prometido.
Los comentarios sobre el mercado se revisan antes de su publicación
Los comentarios de mercado que produce el espacio de trabajo se revisan antes de su publicación para detectar promesas sin respaldo, en los idiomas que admite el espacio de trabajo. Las expresiones que prometen certeza, predicen un precio de venta o se leen como asesoramiento de inversión se marcan para su revisión.
- Los textos que parezcan consejos de inversión se marcan antes de su publicación.
- Toda nota publicada debe señalar la prueba que la sostiene
- La comprobación se realiza en cada nota, en todos los idiomas compatibles.
Seguir trabajando aunque el modelo no esté disponible
El equipo puede seguir consultando los expedientes de las operaciones y los inmuebles en seguimiento aunque el modelo no esté disponible.
- Las búsquedas esenciales siguen estando disponibles durante un corte de suministro
- Preguntas escritas tal y como las escribe la gente, en varios idiomas
- Si no hay coincidencias, no se devuelve nada; nunca se hace una suposición.
Análisis de documentos de texto en el hardware de la empresa
El espacio de trabajo, su índice y su modelo se ejecutan en el servidor propio de la empresa. El chat de texto en la nube está desactivado por defecto y solo la empresa puede activarlo; el análisis de imágenes utiliza un servicio externo.
- Análisis de documentos de texto disponible en el propio hardware de la empresa
- El acceso sigue estando bajo el control de la empresa
- El análisis de documentos de texto se realiza de forma local
Qué cambió en el trabajo
Los documentos de la operación y el historial de mercado están a disposición del equipo para su revisión.
Comprobable
Cada respuesta
Quien revisa abre la página citada y confirma la afirmación en su origen, en vez de releer el archivo del que salió.
Un solo lugar
Todo el asunto y el mercado que lo rodea
La búsqueda de propiedades, la diligencia debida, la oferta, el cierre y la titularidad se gestionan en un mismo espacio de trabajo; cada propiedad indica lo que aún le falta, y el historial de precios de los mercados contratados aparece junto a la operación.
Hardware del cliente
Dónde corre
El análisis de documentos de texto del espacio de trabajo se ejecuta en el servidor propio de la empresa, y el chat en la nube permanece desactivado a menos que la empresa lo active.
Cuéntanos sobre los documentos de tu operación
Si la respuesta se encuentra en los documentos, creamos el sistema que los lee y muestra de dónde procede cada respuesta.
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