Koca Ventures Ltd
71-75 Shelton Street
Covent Garden, London
WC2H 9JQ, United Kingdom
Registered in England & Wales — 16231043
INTERNE TOOLS & INDIVIDUALSOFTWARE
Interne Tools, in denen Ihr Team wirklich arbeitet —echte Software, vollständig in Ihrem Besitz.
KI-Builder bringen Sie 70% des Wegs zu einer funktionierenden App. Die letzten 30% — komplexe Logik, Legacy-Integrationen, Performance, On-Prem — sind der Punkt, an dem sie stocken. Wir bauen diese 30% — in Code, der Ihnen gehört, mit optionaler agentischer Ebene.
▶Walkthrough — ein operatives Dashboard mit einem Agent-Panel: Entwurf → Prüfung → Freigabe (in Kürze verfügbar)
WAS WIR BAUEN
Die Software, auf der Ihr Betrieb läuft
01
Operative Dashboards & Admin-Panels
Die Steuerungsoberfläche, von der aus Ihr Team das Geschäft führt — Echtzeit-Status, rollenbasierte Ansichten, Politur auf Produktniveau. Ein Ort, der Anfragen, Terminplanung, Freigaben und Reporting verbindet — keine weitere isolierte Einzweck-App.
02
Brokerage-CRMs
Leads, Deals, Besichtigungen und Provisionen in einer Kanban-Pipeline mit Berechtigungen für mehrere Makler — genau die Art operatives CRM, die wir ausgeliefert haben und betreiben. Konzipiert um Ihren echten Workflow, kein Generator für CRUD-Formulare.
03
B2B-Händler- & Partnerportale
Self-Service-Portale, in denen Händler, Partner und Außenteams bestellen, Bestände prüfen und Status verfolgen — über echte Integrationen mit Ihrem ERP, Ihrer Abrechnung und Ihrem Lager verbunden, auch mit Legacy-Systemen ohne saubere Konnektoren.
04
Freigabe-, Abrechnungs- & systemübergreifende Workflows
Die Workflow-Logik, die isolierte Tools zusammenführt — Freigabeketten, Abrechnungsläufe, Abgleich, Reporting — mit Audit-Trail. Konsolidierung statt noch mehr Apps, damit die Führung sieht, wo Arbeit tatsächlich liegt.
DIE AGENT-EBENE (OPTIONAL)
Agenten entwerfen, Menschen entscheiden
Ein gewöhnliches internes Tool ist ein Fenster: Ein Mensch liest, kopiert zwischen Systemen, entscheidet und klickt. Mit einer agentischen Ebene wird das Tool zum Operator mit Aufsichtsplatz. Jede Aktion folgt demselben Pfad: Der Agent bereitet die Arbeit mit vollständigem Audit-Trail vor → ein Mensch prüft Kontext und Begründung → der Mensch autorisiert → der Agent führt aus, protokolliert.
01
Entwerfen
Der Agent liest lange Dokumente und Datensätze, denkt über sie hinweg mit und entwirft dann das Ergebnis — ein Memo, eine Antwort, eine strukturierte Zusammenfassung — direkt im Tool. Ein Mensch prüft den Entwurf und gibt frei.
02
Triage
Eingehende Arbeit wird klassifiziert und geroutet: Die risikoarme Masse wird an Ort und Stelle erledigt; die harten Fälle gehen an einen Menschen — mit bereits entworfener Synthese.
03
Abgleichen
Wenn zwei Systeme nicht übereinstimmen — Abrechnung vs. Finanzen, Rechnung vs. Bestellung — vergleicht der Agent die Datensätze, markiert Abweichungen und eskaliert, was eine Schwelle überschreitet. Alles, was er anfasst, wird fürs Audit protokolliert.
04
Überwachen & Eskalieren
Der Agent wacht über definierte Bedingungen und bereitet beim Auslösen die Eskalation mit vollem Kontext vor. Das Qualitätsmerkmal ist kontrolliertes Scheitern — ein Mensch bekommt das ganze Bild, keine halbfertige Aufgabe.
VS. LOW-CODE / KI-BUILDER
Wo sich ein individueller Build auszahlt
01
Eigentum statt Lock-in
Ihr Code, Ihr Repo, Ihre Infrastruktur — Sie können das System ohne uns betreiben und erweitern. Kein nicht exportierbares JSON, das Ihre App als Geisel hält, keine Datenbank, von der Sie nicht wegmigrieren können, keine Pro-Nutzer-Abgabe, die mit dem Team wächst.
02
Komplexe Logik & Legacy-Integrationen
Mehrstufige Regeln, die in keine einzelne Komponente und keinen einzelnen Prompt passen, und tiefe Integrationen mit ERPs, Abrechnung und internen APIs ohne saubere Konnektoren — genau dort, wo Drag-and-drop-Oberflächen steif werden.
03
Performance & On-Prem
Unter einer Sekunde dort, wo es zählt — statt Workflow-Latenz von Sekunden bis Minuten. Und echtes On-Premise-Deployment, offlinefähig, mit Ihren eigenen Schlüsseln — keine reine Hosted-Plattform, die unterstellt, dass Ihre Daten das Gebäude jederzeit verlassen dürfen.
04
Echte Agenten, sauber umgesetzt
Eine sauber entwickelte agentische Ebene — Human-in-the-Loop, Audit-Trails, RBAC, Guardrails und Evals — statt eines Chatbots, der einem Admin-Panel angeflanscht wird. Das ist der Teil, den die Builder nicht erreichen.
Der Fairness halber: Low-Code- und KI-Builder sind hervorragend für Prototypen, MVPs und einfaches CRUD — und wir sagen Ihnen, wenn das die richtige Wahl ist, statt Ihnen einen Build zu verkaufen, den Sie nicht brauchen.
VON UNS GEBAUT UND BETRIEBEN
Echte ausgelieferte Lösungen, keine Folienware
01
Ein operatives CRM für eine Immobilien-Brokerage
Ein Brokerage-CRM — Leads, Deals, Besichtigungen, Provisionen — gebaut um den echten Workflow der Firma und betrieben auf deren eigener Hardware, mit einer Local-first-Schicht für Dokumentenintelligenz, die Fragen über die Dokumente der Firma beantwortet, mit Quellenangaben. (Kunde bewusst nicht genannt.)
02
Ein B2B-Händlerportal und die zugehörigen Admin-Systeme
Ein B2B-Händlerportal samt der dahinterliegenden Admin-Systeme, integriert mit bestehendem Lager und bestehender Abrechnung — Self-Service-Bestellungen für Partner, operative Echtzeit-Sicht für die Führung. (Kunde bewusst nicht genannt.)
Ebenfalls unter Individualsoftware: SaaS-Produktentwicklung und Transaktions- & Ledger-Systeme. Dasselbe Engineering-Team baut den Agent-Loop, die Datenebene und die Oberfläche als ein System, das Ihnen gehört.
FRAGEN
Klare Antworten
Können wir nicht einfach Retool, Lovable oder n8n nehmen?
Oft ja. Retool, n8n und KI-App-Builder sind wirklich gut für Prototypen, MVPs und einfaches CRUD. Wir bauen, was sie nicht können: komplexe Geschäftslogik, tiefe Legacy-Integrationen, Performance dort, wo sie zählt, echtes On-Prem-Deployment und eine sauber konstruierte agentische Ebene.
Handelt der Agent, ohne dass wir es freigeben?
Nein — Human-in-the-Loop ist der Standard. Der Agent bereitet die Aktion mit Audit-Trail vor, ein Mensch prüft und autorisiert, erst dann wird ausgeführt — protokolliert. Risikoarme Routinemengen laufen automatisch; alles Unumkehrbare, Regulierte oder Wesentliche verlangt eine explizite Freigabe.
Gehört uns der Code?
Ja. Ihr Repo, Ihre Infrastruktur, Ihre Daten — ein System, das Ihre eigenen Entwickler ohne uns betreiben und erweitern können. Kein Vendor-Lock-in, keine Pro-Nutzer-Abgabe. Diskretion gilt in beide Richtungen: Auch wir setzen Ihren Namen nicht auf unsere Website.
Kann es On-Prem laufen, auf unseren eigenen Servern?
Ja — On-Premise-Deployment, offlinefähig, ist eine vollwertige Option: selbst gehostete Inferenz, lokale Datenspeicher, rollenbasierter Zugriff, Audit-Logs. Das entspricht direkt Systemen für Dokumentenintelligenz, die wir bereits gebaut haben und betreiben — dort verlassen Dokumente das Gebäude nur, wenn es explizit freigeschaltet ist.
Was kostet die Entwicklung eines individuellen internen Tools?
Pro Engagement — es gibt keinen Listenpreis. Der typische Zuschnitt: ein kurzes, bezahltes Scoping, ein Build mit festem Umfang, dann optional ein Retainer. Nennen Sie uns das Problem, und wir stecken den Umfang ehrlich ab.
Was, wenn der Agent einen Fehler macht?
Wir konzipieren dafür: Agenten, verankert in einer verifizierten Wissensbasis, explizite Freigabe für risikoreiche Aktionen, Audit-Logs und RBAC fest in der Orchestrierung. Volle Autonomie ist selten das, was Sie wollen — der Agent erledigt die Routine und übergibt die harten Fälle an einen Menschen.
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BEREIT FÜR EIN GESPRÄCH?
Mit dem einen Workflow starten, der schmerzt
Nennen Sie uns einen Prozess, mit dem Ihr Team kämpft — einen manuellen Abgleich, eine Freigabekette, die in E-Mails lebt, ein Händlerportal, dem Sie entwachsen sind — und wir stecken einen kleinen Build in Ihrem Besitz rund um Ihre echten Daten ab.