把证据摆出来的尽职调查工作台
某房地产投资公司此前一直依靠共享驱动器和邮件讨论串来推进并购业务。Koca Ventures 设计并搭建了一个私有工作区：交易团队在此提出问题后，即可从该交易专属的文档中获得答案，相关页面仅需点击一下即可访问；此外，该公司关注的市场数据还附带价格历史记录，从而无需再手动记录这些信息。
- 行业房地产投资
- 合作方式内部工具，由我们自行设计和开发
- 部署私有部署，运行在客户自己的硬件上
为一笔交易的全过程而建
每个项目都有一个集中管理所有相关信息的地方。团队将文档放入其中，工作区会自动归档，并在归档任何不确定内容之前先征得确认。
交易从寻源、尽职调查、报价、交割直至所有权转移的全过程状态都会被记录，团队可以一目了然地看到该文件还缺哪些材料。整个流程都在一个地方集中管理。
交易的知识散在没人能检索的文件里
决定一笔买卖的文件，来得比任何人能归档、阅读和核对的速度都快。
证据分散在各个硬盘和邮箱中
房源资料、估值报告、产权与登记文件、税务记录、社区文件和往来邮件不断寄来，最后堆在共享盘上。回答一个问题，全靠记得它在哪份文件里。
无法核对的摘要
一篇书面摘要的价值，完全取决于读者对它的信任程度。由于无法追溯到来源页面，在任何人根据这些结论采取行动之前，必须手动重新推导出每一个结论。
手动监控的市场，无历史价格数据
公司正在跟踪的房产必须手动重新核查，而两次核查之间变动的要价则无从查证。由于缺乏按房产和按区域分类的记录历史，市场尽职调查只能依赖于那些还记得上次价格的人。
从卷宗里作答，并把卷宗摆给你看
每项功能的存在，都是为了让用户能够核对工作区提供的信息。
团队可以直接从源头核对的答案
用通俗语言提出的问题会根据该交易的文件予以解答，每个答案都会打开其来源的页面或行，以便审阅者能够直接在源头核对答案。
- 每个答案都会打开其背后的来源页面
- 电子表格中的数据会追溯到其来源行
- 审阅者打开所引用的页面或行，以直接查看答案的来源
记录签约市场价格变动的搜索代理
搜索专员会关注合同中指定的国家和城市中的房源信息，并记录挂牌价格、房产详情及查看日期，因此公司能够针对每套房源和每个区域建立价格历史记录，而这些记录已不再需要手动维护。基于这些历史数据构建的区域级预测，为公司自身的市场尽职调查提供了支持。
- 挂牌价和房产详情按发现时的原样记录，并注明查看日期
- 可事后查询的、按房源和按区域划分的房价历史数据
- 位于工作区内的分区级预测及其历史数据；这些预测有助于提升工作严谨性，且绝不会作为承诺价格对外公布
市场评论在发布前经过审核
工作区生成的市场评论在发布前，会以工作区支持的语言检查其中是否包含没有依据的承诺。任何暗示确定性、预测销售价格或读起来像投资建议的表述都会被标记出来以供审核。
- 任何读起来像投资建议的表述在发布前都会被标记出来
- 每一条发布出去的评述都必须指向支撑它的证据
- 该检查功能适用于每张纸币，且支持所有语言
模型不可用时照常工作
即使模型出现故障，团队仍可查询交易文件及正在关注的房产信息。
- 停机期间，基本查询功能仍可正常使用
- 以人们日常打字的方式输入的问题，涵盖多种语言
- 若未找到匹配项，则返回空值，绝不进行猜测
针对该公司硬件的文本文档分析
工作区、其索引及其模型均运行在公司自有服务器上。云端文字聊天功能默认处于关闭状态，仅由公司开启；图像分析则使用外部服务。
- 可在公司自有硬件上进行文本文档分析
- 访问权限仍由该公司控制
- 文本文档分析在本地运行
工作方式的变化
交易文件和市场历史数据可供团队查阅。
可核对
每一个答案
复核的人打开被引用的那一页，在原处确认这句话，而不必把整份文件重读一遍。
一个地方
这笔交易的全部情况，以及围绕它的市场动态
项目寻源、尽职调查、报价、交割和产权信息均整合在同一个工作空间中，每处房产都会显示其尚缺的信息，而签约市场的历史价格数据则与交易信息并列显示。
客户端硬件
运行在哪里
该工作区的文本文档分析功能在公司自有服务器上运行，除非公司将其开启，否则云端聊天功能将保持关闭状态。