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经销商工作台

从水井深度到最终报价

某分销商的经销商们此前一直依靠印刷版产品目录、电子表格和电话沟通来选型潜水泵。Koca Ventures 打造了一个工作平台,能够一站式完成所有流程:从选型、安装项目到经销商提交的报价单,生成的报价单即使在数月后仍能经得起推敲。

  • 行业工业设备分销
  • 合作形式完全自主设计和开发的定制平台
  • 状态已交付,可托管部署或自有网络部署
  • 工程计算
  • 报价
  • 价格运营
  • 经销商工作台

一次走完,从工况到报价

该工作区位于分销商及其经销商网络之间。经销商输入订单中的信息后,工作区会返回相应的泵选型方案、安装项目及报价,可直接交由经销商处理。

工作的另一半则在后台进行:价格变更在生效前会进行预览和审批,且事后可撤销;供应商价格将保持原币种,直到经批准的汇率将其转换;该平台既可以作为托管部署运行,也可以在分销商的自有网络上运行。

来自构建过程:正在使用的选型向导,从经销商掌握的输入信息到排序后的选型结果和报价。本录屏中已对价格、客户记录和品牌标识进行了遮蔽处理。
挑战

一份报价,散在三个地方

选泵、定价和写报价单,是在三个地方分头做的三件事。

一张表格、一本样本、一通电话

工程计算在一张表格里,泵的数据在一本纸质样本里,价格要打电话回办公室问。三者之间谁也校验不了谁。

计算本身就是瓶颈

手动核对选型需要时间,客户只能站着等待,而在现场发现错误的代价很高。

价格在报价单底下移动

外币计价的供应商价格、按经销商区分的折扣,加上就地改写的价格表,意味着只要背后有一处变了,已经发出的报价就无法可靠地还原。

解决方案

把整条流程走完的工作台

该向导分三个步骤进行:任务提供的内容、安装所需的内容,以及最终生成的报价。其背后是办公室负责的价格管理。

根据经销商当前承接的工程,选择合适的泵

经销商输入工单。工作区自动完成液压计算,并按排序返回符合要求的泵,因此经销商再也不需要根据产品目录中的数据表来选型了。

  • 适合该工作的泵选项
  • 已按排名排序,因此经销商可以放心选择
  • 当安装操作超出安全范围时会显示警告

报价单,在同一次接待里出来

安装项目根据所选内容自动生成,配件按销售单位计价,最终选定方案将以电子表格或经销商自有品牌标识的文档形式输出,其中水泵和电机将作为单独的行项列出。

  • 报价中包含的安装要求
  • 配件按米或按件计价,各自照其销售方式
  • 表格或带经销商自己徽标、印章和页脚的文件

可以预览并撤销的价格变动

后台系统会根据现行价格预览价格变更,批准该变更,并可在事后撤销。每次价格变更都会被记录在案。

  • 经批准的价格调整将在整个经销商网络中生效
  • 批量调价先预览,事后可回退
  • 每一次价格变动背后都有一条流水

供应商价格保持在自己的币种

供应商价格按报价维持不变,并按经批准的汇率进行换算。汇率变动在获得批准前不会反映到面向客户的价格中。

  • 供应商以本国货币报价
  • 即使在费率数据源无法访问的日子,仍可出具报价
  • 汇率变动触及价格前的审批队列
带来的改变

柜台前发生了什么变化

经销商准备产品选项和供客户参考的报价单,并将相关记录留存以备查阅。

一次走完

从选型到报价

报价计算、价格确定和文件办理都在同一场面中完成,因此客户离开时手中就拿着一份书面报价单。

几个月之后

讲得清楚的报价

每一份发出的报价都保留了价格的推导过程和背后的水力计算,即使汇率和价格表早已变过,它依然解释得清。

同样的输入,同样的结果

写下来的判断

无论柜台前是谁,经销商都会针对同一项工作收到相同的建议。

最后审阅:

您的经销商,是不是也在围着一本样本和一套计算打转?

如果您的产品要先有一个工程判断才能定价,那个判断可以活在一个工作台里,而不是一张表格里。告诉我们,您的经销商今天还有哪些事是靠手工做的。

聊聊您的项目