从水井深度到最终报价
某分销商的经销商们此前一直依靠印刷版产品目录、电子表格和电话沟通来选型潜水泵。Koca Ventures 打造了一个工作平台,能够一站式完成所有流程:从选型、安装项目到经销商提交的报价单,生成的报价单即使在数月后仍能经得起推敲。
- 行业工业设备分销
- 合作形式完全自主设计和开发的定制平台
- 状态已交付,可托管部署或自有网络部署
一次走完,从工况到报价
该工作区位于分销商及其经销商网络之间。经销商输入订单中的信息后,工作区会返回相应的泵选型方案、安装项目及报价,可直接交由经销商处理。
工作的另一半则在后台进行:价格变更在生效前会进行预览和审批,且事后可撤销;供应商价格将保持原币种,直到经批准的汇率将其转换;该平台既可以作为托管部署运行,也可以在分销商的自有网络上运行。
一份报价,散在三个地方
选泵、定价和写报价单,是在三个地方分头做的三件事。
一张表格、一本样本、一通电话
工程计算在一张表格里,泵的数据在一本纸质样本里,价格要打电话回办公室问。三者之间谁也校验不了谁。
计算本身就是瓶颈
手动核对选型需要时间,客户只能站着等待,而在现场发现错误的代价很高。
价格在报价单底下移动
外币计价的供应商价格、按经销商区分的折扣,加上就地改写的价格表,意味着只要背后有一处变了,已经发出的报价就无法可靠地还原。
把整条流程走完的工作台
该向导分三个步骤进行:任务提供的内容、安装所需的内容,以及最终生成的报价。其背后是办公室负责的价格管理。
根据经销商当前承接的工程,选择合适的泵
经销商输入工单。工作区自动完成液压计算,并按排序返回符合要求的泵,因此经销商再也不需要根据产品目录中的数据表来选型了。
- 适合该工作的泵选项
- 已按排名排序,因此经销商可以放心选择
- 当安装操作超出安全范围时会显示警告
报价单,在同一次接待里出来
安装项目根据所选内容自动生成,配件按销售单位计价,最终选定方案将以电子表格或经销商自有品牌标识的文档形式输出,其中水泵和电机将作为单独的行项列出。
- 报价中包含的安装要求
- 配件按米或按件计价,各自照其销售方式
- 表格或带经销商自己徽标、印章和页脚的文件
可以预览并撤销的价格变动
后台系统会根据现行价格预览价格变更,批准该变更,并可在事后撤销。每次价格变更都会被记录在案。
- 经批准的价格调整将在整个经销商网络中生效
- 批量调价先预览,事后可回退
- 每一次价格变动背后都有一条流水
供应商价格保持在自己的币种
供应商价格按报价维持不变,并按经批准的汇率进行换算。汇率变动在获得批准前不会反映到面向客户的价格中。
- 供应商以本国货币报价
- 即使在费率数据源无法访问的日子,仍可出具报价
- 汇率变动触及价格前的审批队列
柜台前发生了什么变化
经销商准备产品选项和供客户参考的报价单,并将相关记录留存以备查阅。
一次走完
从选型到报价
报价计算、价格确定和文件办理都在同一场面中完成,因此客户离开时手中就拿着一份书面报价单。
几个月之后
讲得清楚的报价
每一份发出的报价都保留了价格的推导过程和背后的水力计算,即使汇率和价格表早已变过,它依然解释得清。
同样的输入,同样的结果
写下来的判断
无论柜台前是谁,经销商都会针对同一项工作收到相同的建议。