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经销商工作台

从井深,到一份做好的报价单

这家分销商的经销商此前靠一本纸质样本、一张表格和一通电话来选潜水泵。我们做的这个工作台把它压成一次完成:水力计算、真正满足工况点的泵型、电缆、配件,以及经销商当场递出去的报价单。背后的计算,几个月后依然站得住。

  • 行业工业设备分销
  • 合作形式定制平台,从头到尾设计并交付
  • 状态已交付,可托管部署或自有网络部署
  • 工程计算
  • 报价
  • 价格运营
  • 经销商工作台

一次走完,从工况到报价

这个工作台站在分销商和它的经销网络之间。经销商输入现场真正能拿到的东西:井深、客户需要的流量、工作压力和管路走向。引擎从这里往前算,算出管路的沿程损失,找出公开曲线真正满足该工况点的泵型,给出电机需要的电缆截面、配件,最后是报价单本身。

另一半工作在后台。价格表不是就地改写,而是做成版本再启用;批量调价先预览再生效,事后可以回退;供应商价格保持在报价时的币种,直到用央行公布的汇率折算,并且汇率变动在进入对客价格之前要先经过审批。同一套代码,既可以作为托管部署运行,也可以作为一台独立设备跑在分销商自己的网络里。

来自开发过程:选型向导的实际运行,从经销商手上的输入,到排序后的泵型和电缆截面。这段录像中的价格、客户信息和品牌标识均已遮盖。
挑战

一份报价,散在三个地方

选泵、定价和写报价单,是在三个地方分头做的三件事。

一张表格、一本样本、一通电话

工程计算在一张表格里,泵的数据在一本纸质样本里,价格要打电话回办公室问。三者之间谁也校验不了谁。

计算本身就是瓶颈

真实管路的沿程损失、由此得出的工况点、电机所需的电缆截面,都不是柜台上随手能算的账。算对要花时间,客户就站在那儿等;算错则要等到现场才发现,代价很高。

价格在报价单底下移动

外币计价的供应商价格、按经销商区分的折扣,加上就地改写的价格表,意味着只要背后有一处变了,已经发出的报价就无法可靠地还原。

解决方案

把整条流程走完的工作台

向导分三步:工况给了什么、安装需要什么、最后出来的报价是什么。它背后连着办公室实际在跑的价格体系。

从工况选型,而不是从料号

经销商输入井深、客户需要的流量、工作压力和管路走向。引擎算出管路的沿程损失,把它转成一个工况点,然后返回性能曲线真正满足该点的泵型,并给出排序,而不是丢回一本样本让人翻。

  • 按 Hazen-Williams 方法计算多段管路的沿程损失
  • 依据数字化的厂家性能曲线对泵型排序
  • 任一管段流速超过安全阈值时给出提示

报价单,在同一次接待里出来

电缆截面由电机功率、下泵深度和起动方式推出。配件按各自实际的销售单位计价。做好的选型可以导出成表格,也可以导出成带经销商自己标识的文件;泵和电机是分开的两行,文件上会写明这一点,因为泵的价格不等于泵加电机的价格。

  • 由电机功率、深度和起动方式确定电缆截面
  • 配件按米或按件计价,各自照其销售方式
  • 表格或带经销商自己徽标、印章和页脚的文件

可以退回去的价格表

价格表是一个被启用的版本,而不是一张被覆盖的表。批量调价在生效前会与当前在用的价格表做预览对比,执行过的调价操作可以回退。每一次价格变动都会留下一条流水。

  • 版本以启用取代覆盖
  • 批量调价先预览,事后可回退
  • 每一次价格变动背后都有一条流水

供应商价格保持在自己的币种

价格按供应商报出的样子保存,再用央行公布的汇率折算;数据源取不到的日子,有一个备用汇率兜底。汇率的变动在有人审批之前,不会进入对客价格。

  • 汇率取自央行公布的数据源
  • 数据源取不到时启用的备用汇率
  • 汇率变动触及价格前的审批队列
工程

这个数字为什么可信

四个决定,图的是算得对,而不是看着唬人。

用实测壁厚,不用公称等级

内径对沿程损失的影响非常陡,所以引擎直接从适用的欧洲压力管标准的实测表里读壁厚,而不是从公称压力等级反推。反推那条路只作为备用,用于表里没有覆盖的规格。

锚定在客户自己的参考算例上

仓库里有一项回归校验,复现了客户当初带到桌上的那个场景,并核对引擎是否仍然落在他们自己表格算出的结果上。一旦计算发生漂移,这项校验会在有人拿它去报价之前先失败。

它拒绝外推

如果所需流量落在某台泵公开曲线的最后一个点之外,做法是把这台泵剔除,而不是把曲线延长。做不了这个工况的泵,不会被当作也许可以来参与排序。

它读得懂行业口头上的单位

输入除了公制和英制单位,也接受现场常用的土耳其语口语缩写,并带着一个置信度做归一化,而不是要求人先把数字和单位都写整齐。

带来的改变

柜台前发生了什么变化

刻意只讲定性:这里真正要紧的数字,属于分销商自己。

一次走完

从选型到报价

计算、价格和文件在同一次接待里完成,客户带走的是一份报价单,而不是一句回头给您电话。

几个月之后

讲得清楚的报价

每一份发出的报价都保留了价格的推导过程和背后的水力计算,即使汇率和价格表早已变过,它依然解释得清。

同样的输入,同样的结果

写下来的判断

选型规则、评分阈值和安全上限都写在引擎里,而不是装在某一个人的脑子里,推荐结果不取决于当天站在柜台后面的是谁。

最后审阅:

您的经销商,是不是也在围着一本样本和一套计算打转?

如果您的产品要先有一个工程判断才能定价,那个判断可以活在一个工作台里,而不是一张表格里。告诉我们,您的经销商今天还有哪些事是靠手工做的。

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