Eine Arbeitsumgebung, die ihre Belege zeigt
Ein Immobilien-Investmentunternehmen wickelte seine Akquisitionen über gemeinsam genutzte Laufwerke und E-Mail-Verläufe ab. Koca Ventures entwarf und realisierte einen privaten Arbeitsbereich, in dem das Deal-Team Fragen stellen und Antworten aus den Unterlagen des jeweiligen Geschäfts erhalten kann, wobei die entsprechende Seite mit einem Klick aufrufbar ist, und in dem die vom Unternehmen beobachteten Märkte eine Kurshistorie enthalten, die nicht mehr manuell gepflegt werden muss.
- BrancheImmobilieninvestment
- AuftragEigenentwickeltes Werkzeug, von uns entworfen und gefertigt
- BetriebPrivat, auf eigener Hardware des Kunden
Für den gesamten Verlauf eines Vorgangs gebaut
Jede Immobilie hat einen Ort, an dem alle Informationen zu ihr gespeichert sind. Das Team legt dort Dokumente ab, und der Arbeitsbereich ordnet sie ein, wobei er vor dem Ablegen von Dokumenten, bei denen er sich nicht sicher ist, zunächst nachfragt.
Ein Geschäft durchläuft dann alle Phasen, von der Akquise über die Due Diligence, das Angebot und den Abschluss bis hin zum Eigentumsübergang, und das Team kann auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen noch fehlen. Der gesamte Ablauf ist an einem Ort zusammengefasst.
Das Wissen zum Vorgang lag in Dateien, die niemand durchsuchen konnte
Die Unterlagen, die einen Ankauf entscheiden, kamen schneller herein, als jemand sie ablegen, lesen oder prüfen konnte.
Beweismaterial, das über verschiedene Laufwerke und Postfächer verteilt ist
Exposés, Wertgutachten, Grundbuch- und Katasterunterlagen, Steuerbelege, Gemeinschaftsdokumente und Schriftverkehr trafen per Mail ein und landeten auf gemeinsamen Laufwerken. Eine einzige Frage zu beantworten hieß, sich zu erinnern, in welcher Datei es stand.
Zusammenfassungen, die nicht überprüft werden konnten
Eine schriftliche Zusammenfassung ist genau so viel wert wie das Vertrauen, das der Leser in sie setzt. Da es keinen Verweis auf die Quellseite gab, musste jede Schlussfolgerung von Hand neu abgeleitet werden, bevor jemand darauf reagieren konnte.
Manuell beobachtete Märkte ohne Kursverlauf
Immobilien, die das Unternehmen im Blick hatte, mussten manuell erneut überprüft werden, und ein Angebotspreis, der sich zwischen zwei Überprüfungen verändert hatte, hinterließ keine Spur. Da es keine dokumentierte Historie pro Immobilie und pro Bezirk gab, hing die Marktprüfung davon ab, wer sich an den letzten Preis erinnern konnte.
Eine Arbeitsumgebung, die aus der Akte antwortet und die Akte zeigt
Jede Funktion dient dazu, dass eine Person überprüfen kann, was ihr der Arbeitsbereich mitgeteilt hat.
Antworten, die das Team direkt an der Quelle überprüfen kann
Eine in einfacher Sprache gestellte Frage wird anhand der Dokumente zu diesem Geschäft beantwortet, und jede Antwort öffnet die Seite oder die Zeile, aus der sie stammt, sodass ein Prüfer die Antwort direkt an der Quelle überprüfen kann.
- Jede Antwort öffnet die dahinterstehende Quellseite.
- Zahlen aus Tabellenkalkulationen werden auf die Zeile zurückverfolgt, aus der sie stammen.
- Ein Prüfer öffnet die angegebene Seite oder Zeile, um die Antwort direkt an der Quelle zu überprüfen.
Suchagenten, die eine Preisentwicklung der vertraglich vereinbarten Märkte erfassen
Suchagenten beobachten Immobilienangebote in den im Vertrag festgelegten Ländern und Städten und erfassen die Angebotspreise sowie die Objektdaten zusammen mit dem Datum der Besichtigung, sodass das Unternehmen über eine Preisentwicklung pro Angebot und pro Bezirk verfügt, die nicht mehr manuell erfasst wird. Auf dieser Datenbasis erstellte Prognosen auf Bezirksebene unterstützen die unternehmensinterne Marktanalyse.
- Angebotspreise und Objektdetails werden so erfasst, wie sie vorgefunden werden, zusammen mit dem Datum der Besichtigung
- Eine Preisentwicklung pro Immobilienangebot und pro Bezirk, die nachträglich abgefragt werden kann
- Prognosen auf Bezirksebene, die im Arbeitsbereich angezeigt werden und deren Verlauf daneben zu sehen ist; sie dienen als Grundlage für die Sorgfaltsprüfung und werden niemals als zugesagter Preis veröffentlicht
Marktkommentar wird vor der Veröffentlichung geprüft
Die vom Arbeitsbereich generierten Markttexte werden vor der Veröffentlichung in den vom Arbeitsbereich unterstützten Sprachen auf nicht zulässige Zusagen überprüft. Formulierungen, die Gewissheit versprechen, einen Verkaufspreis vorhersagen oder als Anlageberatung zu verstehen sind, werden zur Überprüfung markiert.
- Formulierungen, die wie Anlageempfehlungen klingen, werden vor der Veröffentlichung markiert
- Jede veröffentlichte Notiz muss auf ihre Belege zeigen
- Die Überprüfung wird für jede Notiz in jeder unterstützten Sprache durchgeführt.
Weiterarbeiten, wenn das Modell ausfällt
Das Team kann auch während eines Modellausfalls weiterhin die Unterlagen zu einem Geschäft und die im Blick behaltenen Objekte einsehen.
- Wichtige Abfragen bleiben auch während eines Ausfalls verfügbar
- Fragen, so wie sie von Menschen geschrieben werden, in verschiedenen Sprachen
- Wird kein Treffer gefunden, wird nichts zurückgegeben, niemals eine Vermutung
Analyse von Textdokumenten auf der Hardware des Unternehmens
Der Arbeitsbereich, sein Index und sein Modell laufen auf einem firmeneigenen Rechner. Der Cloud-Text-Chat ist standardmäßig deaktiviert und wird nur vom Unternehmen aktiviert; für die Bildanalyse wird ein externer Dienst genutzt.
- Textdokumentanalyse auf firmeneigener Hardware verfügbar
- Der Zugriff verbleibt unter der Kontrolle des Unternehmens
- Die Analyse von Textdokumenten erfolgt lokal
Was sich in der Arbeit geändert hat
Die Vertragsunterlagen und die Marktentwicklung stehen dem Team zur Einsicht zur Verfügung.
Nachprüfbar
Jede Antwort
Wer prüft, öffnet die belegte Seite und bestätigt die Aussage an ihrer Quelle, statt die Datei noch einmal zu lesen.
Ein Ort
Das gesamte Geschäft und der damit verbundene Markt
Suche, Due Diligence, Angebot, Vertragsabschluss und Eigentumsübertragung sind in einem Arbeitsbereich zusammengefasst; zu jeder Immobilie wird angezeigt, was noch fehlt, und die Preisentwicklung der betreffenden Märkte wird neben dem jeweiligen Geschäft aufgeführt.
Client-Hardware
Wo es läuft
Die Textdokumentanalyse des Arbeitsbereichs läuft auf dem firmeneigenen Rechner, und der Cloud-Chat bleibt deaktiviert, solange das Unternehmen ihn nicht aktiviert.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Vertragsunterlagen
Wenn die Antwort in Dokumenten zu finden ist, entwickeln wir ein System, das diese auswertet und anzeigt, woher jede Antwort stammt.
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