Kanıtını gösteren bir durum tespiti çalışma alanı
Bir gayrimenkul yatırım şirketi, satın alma işlemlerini paylaşımlı sürücüler ve e-posta zincirleri üzerinden yürütüyordu. Koca Ventures, işlem ekibinin bir soru sorduğunda o işlemin kendi belgelerinden yanıt alabildiği, ilgili sayfaya tek bir tıklamayla ulaşılabildiği ve şirketin takip ettiği piyasaların fiyat geçmişini artık manuel olarak tutmak zorunda kalmayacağı özel bir çalışma alanı tasarlayıp kurdu.
- SektörGayrimenkul yatırımı
- Çalışma biçimiTarafımızca tasarlanmış ve üretilmiş dahili araç
- KurulumÖzel, müşterinin kendi donanımında
İşin tamamı için kuruldu
Her mülkün, kendisiyle ilgili her şeyin toplandığı tek bir yeri vardır. Ekip belgeleri buraya bırakır ve çalışma alanı bunları dosyalama işlemine alır; emin olmadığı bir şeyi dosyalamadan önce ekibe danışır.
Bir anlaşma, kaynak bulma aşamasından durum tespiti, teklif ve kapanış aşamalarına kadar tüm süreci kapsar ve ekip, bir dosyada hâlâ nelerin eksik olduğunu bir bakışta görebilir. Tüm süreç tek bir yerde toplanır.
İşin bilgisi, kimsenin arayamadığı dosyalarda duruyordu
Bir satın almayı belirleyen belgeler, kimsenin dosyalayıp okuyup doğrulayabileceğinden daha hızlı geliyordu.
Kanıtlar, sürücülere ve posta kutularına dağılmış durumda
İlanlar, değerleme raporları, tapu ve kadastro evrakı, vergi kayıtları, site belgeleri ve yazışmalar e-postayla gelip paylaşımlı sürücülere yerleşiyordu. Tek bir soruyu yanıtlamak, hangi dosyada olduğunu hatırlamaktan geçiyordu.
Doğrulanamayan özetler
Yazılı bir özetin değeri, tam olarak okuyucunun ona duyduğu güven kadardır. Kaynak sayfaya yönlendiren hiçbir bağlantı olmadığından, herhangi birinin bu özet temelinde harekete geçebilmesi için her bir sonucun elle yeniden türetilmesi gerekiyordu.
Fiyat geçmişi olmayan, manuel olarak takip edilen piyasalar
Şirketin takip ettiği gayrimenkuller manuel olarak yeniden kontrol edilmek zorundaydı ve iki kontrol arasında değişen satış fiyatı konusunda hiçbir kayıt kalmıyordu. Gayrimenkul ve bölge bazında kayıtlı bir geçmiş bulunmadığından, piyasa durumunun değerlendirilmesi, son fiyatı hatırlayan kişiye bağlı kalıyordu.
Dosyadan yanıtlayan ve dosyayı gösteren bir çalışma alanı
Her bir özellik, kişinin çalışma alanının kendisine ilettiği bilgileri kontrol edebilmesi için mevcuttur.
Ekibin kaynağında doğrulayabileceği cevaplar
Basit bir dille sorulan bir soruya, o anlaşmanın belgelerinden yanıt verilir ve her yanıt, geldiği sayfayı veya satırı açar; böylece gözden geçiren kişi, yanıtı kaynağında kontrol edebilir.
- Her cevap, arkasındaki kaynak sayfayı açar
- Hesap tablolarındaki rakamlar, geldikleri satıra kadar izlenir
- Bir gözden geçiren, cevabı kaynağında kontrol etmek için alıntılanan sayfayı veya satırı açar
Sözleşmeye bağlanmış piyasaların fiyat geçmişini tutan arama aracıları
Arama temsilcileri, sözleşmede belirtilen ülke ve şehirlerdeki ilanları takip eder ve istenen fiyatları ile gayrimenkul detaylarını, incelendikleri tarihle birlikte kaydeder; böylece şirket, artık manuel olarak tutmadığı, ilan başına ve bölge başına fiyat geçmişine sahip olur. Bu geçmişe dayanan bölge düzeyindeki tahminler, şirketin kendi piyasa durum değerlendirmesini destekler.
- İstenen fiyatlar ve gayrimenkul detayları, görüldükleri haliyle ve görüldüğü tarihle birlikte kaydedilir
- Her bir ilan ve her bir bölge için, sonradan sorgulanabilen fiyat geçmişi
- Çalışma alanında yer alan ve geçmiş verileriyle birlikte sunulan bölge düzeyindeki tahminler; bu tahminler titiz bir çalışmaya temel oluşturur ve hiçbir zaman taahhüt edilen fiyat olarak yayınlanmaz
Piyasa yorumları yayınlanmadan önce kontrol edilir
Çalışma alanının ürettiği piyasa yorumları, yayınlanmadan önce çalışma alanının desteklediği dillerde, dayanağı olmayan vaatler açısından kontrol edilir. Kesinlik vaat eden, satış fiyatı öngören veya yatırım tavsiyesi gibi okunan ifadeler inceleme için işaretlenir.
- Yatırım tavsiyesi olarak algılanabilecek ifadeler, yayınlanmadan önce işaretlenir
- Yayımlanan her not, arkasındaki kanıtı göstermek zorunda
- Kontrol, desteklenen her dilde, her notada gerçekleştirilir
Model kesintisi sırasında çalışma
Model kesintisi sırasında da ekip, bir işlemin dosyalarını ve takip listesindeki gayrimenkulleri inceleyebilir.
- Kesinti sırasında temel sorgulama işlemleri kullanılabilir durumda kalır
- İnsanların yazdığı gibi yazılmış sorular, çeşitli dillerde
- Eşleşme bulunmadığında hiçbir sonuç döndürülmez, asla tahminde bulunulmaz
Şirketin donanımı üzerinde metin belgesi analizi
Çalışma alanı, indeksi ve modeli şirketin kendi sunucusunda çalışır. Bulut tabanlı metin sohbeti varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca şirket tarafından etkinleştirilebilir; görüntü analizi ise harici bir hizmet kullanır.
- Şirketin kendi donanımı üzerinde metin belgesi analizi yapılabilir
- Erişim, şirketin kontrolü altında kalır
- Metin belgesi analizi yerel olarak gerçekleştirilir
İşte ne değişti
Ekibin incelemesine açık anlaşma belgeleri ve piyasa geçmişi.
Doğrulanabilir
Her yanıt
İnceleyen kişi kaynak sayfayı açıp iddiayı kendi yerinde doğruluyor, geldiği dosyayı baştan okumak zorunda kalmıyor.
Tek yer
Tüm bu olay ve etrafındaki piyasa
Kaynak bulma, durum tespiti, teklif, anlaşmanın sonuçlandırılması ve mülkiyet işlemleri aynı çalışma alanında yer alır; her gayrimenkulün henüz eksik olan unsurları belirtilir ve sözleşmeye bağlanmış piyasaların fiyat geçmişi, anlaşmanın yanında gösterilir.
Müşteri donanımı
Nerede çalıştığı
Çalışma alanındaki metin belgesi analizi, şirketin kendi sunucusunda çalışır ve şirket bu özelliği etkinleştirmedikçe bulut sohbeti devre dışı kalır.
Anlaşma belgeleriniz hakkında bizimle görüşün
Cevap belgelerin içinde yer alıyorsa, bu belgeleri okuyan ve her cevabın nereden geldiğini gösteren bir sistem geliştiririz.
Projenizi konuşalım